{"id":5240,"date":"2021-06-24T09:38:04","date_gmt":"2021-06-24T07:38:04","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.syndicyourself.be\/actualites\/assemblees-generales-presentiel\/"},"modified":"2025-02-21T07:29:44","modified_gmt":"2025-02-21T06:29:44","slug":"assemblees-generales-presentiel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.syndicyourself.be\/fr\/actualites\/assemblees-generales-presentiel\/","title":{"rendered":"Reprise des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales en pr\u00e9sentiel"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify\">Depuis le d\u00e9but de la crise sanitaire, l\u2019organisation de la gestion de votre copropri\u00e9t\u00e9 est perturb\u00e9e. Retard dans les prises de d\u00e9cision, arr\u00eat temporaire des travaux et assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales report\u00e9es. Les plus t\u00e9m\u00e9raires ont tent\u00e9 les AG \u00e0 distance, mais m\u00eame si certains copropri\u00e9taires adh\u00e8rent \u00e0 ce fonctionnement, la plupart attendent impatiemment <strong>la reprise des AG en pr\u00e9sentiel<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Bonne nouvelle ! Syndic Yourself vous informe que les <strong>r\u00e9unions en pr\u00e9sentiel peuvent de nouveau \u00eatre tenues depuis le 9\u00a0juin 2021<\/strong>. Zoom sur une situation proche d\u2019un retour \u00e0 la normale.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div style=\"max-width: 100%;width: 100%;margin-left: auto;margin-right: auto\" data-hs-responsive-table=\"true\">\n<table style=\"width: 100%;border-collapse: collapse;border: 1px solid #99acc2\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%;padding: 4px\">\n<h2 style=\"padding-left: 40px\"><span style=\"font-size: 30px\">Sommaire<\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 40px\"><strong><br \/>\n<a href=\"#H2.1\" rel=\"noopener\">Qu\u2019est-ce qui change pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ?<\/a><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 40px\"><a href=\"#H2.2\" rel=\"noopener\"><strong>Dans quelles conditions peuvent \u00e0 nouveau se d\u00e9rouler les AG ?<\/strong><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 40px\"><a href=\"#H2.3\" rel=\"noopener\"><strong>Les AG en pr\u00e9sentiel deviennent-elles pour autant une obligation ?<\/strong><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 40px\"><a href=\"#H2.4\" rel=\"noopener\"><strong>Quelles ont \u00e9t\u00e9 les cons\u00e9quences des reports d\u2019AG li\u00e9s \u00e0 la crise sanitaire ?<\/strong><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 80px\"><a style=\"font-weight: normal\" href=\"#H3.4.1\" rel=\"noopener\">Impact sur les mandats<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;padding-left: 80px;font-size: 20px\"><a style=\"font-weight: normal\" href=\"#H3.4.2\" rel=\"noopener\">Impact sur les budgets<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 40px\"><a href=\"#H2.5\" rel=\"noopener\"><strong>Et si la meilleure solution consistait \u00e0 organiser une AG hybride ?<\/strong><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 80px\"><a style=\"font-weight: normal\" href=\"#H3.5.1\" rel=\"noopener\">Une solution propos\u00e9e par la loi<\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;font-size: 20px;padding-left: 80px\"><a style=\"color: #444444;font-weight: normal\" href=\"#H3.5.2\" rel=\"noopener\">Une organisation qui fait appel \u00e0 la coop\u00e9ration entre copropri\u00e9taires et syndic<\/a><br \/>\n<strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;font-size: 30px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Qu\u2019est-ce qui change pour les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">La <strong>nouvelle est tomb\u00e9e le 10\u00a0juin 2021 avec la mise \u00e0 jour de la<\/strong> <a style=\"font-weight: bold\" href=\"https:\/\/www.info-coronavirus.be\/fr\/faq\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FAQ du Gouvernement belge<\/a> en lien avec la propagation du coronavirus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Les <strong>assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales sont \u00e0 nouveau autoris\u00e9es en pr\u00e9sentiel depuis le 9\u00a0juin 2021, aussi bien en int\u00e9rieur qu\u2019en ext\u00e9rieur, avec un maximum de 50\u00a0personnes. D\u00e8s le 25\u00a0juin, les r\u00e9unions pourront se tenir avec un maximum de 100\u00a0personnes<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales de copropri\u00e9t\u00e9 organis\u00e9es par des syndics b\u00e9n\u00e9voles sont elles aussi concern\u00e9es, puisque la mise \u00e0 jour s\u2019applique aux activit\u00e9s professionnelles et non professionnelles.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;font-size: 30px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Dans quelles conditions peuvent \u00e0 nouveau se d\u00e9rouler les AG ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">Les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales <strong>peuvent se tenir d\u00e9sormais comme vous aviez l\u2019habitude de les organiser<\/strong>. Les r\u00e8gles sanitaires \u00e9l\u00e9mentaires s\u2019appliquent toujours, \u00e0 savoir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Le <strong>port du masque reste obligatoire<\/strong> pendant toute la dur\u00e9e de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, aussi bien en int\u00e9rieur qu\u2019en ext\u00e9rieur. Pour rappel, le masque doit \u00eatre en bon \u00e9tat et couvrir parfaitement le nez et la bouche.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Permettez le <strong>maintien de la distanciation sociale fix\u00e9e \u00e0 1\u00a0m\u00a050<\/strong> entre chaque personne. Offrez un espace suffisant entre les chaises pour garantir cette mesure pendant la dur\u00e9e de la r\u00e9union. Pr\u00e9voyez une surface d\u2019accueil en int\u00e9rieur ou ext\u00e9rieur en cons\u00e9quence.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Exigez la <strong>pr\u00e9sence d\u2019un seul repr\u00e9sentant par lot<\/strong>, afin de r\u00e9duire le nombre de personnes au strict minimum. Cette obligation facilitera l\u2019organisation de la r\u00e9union.<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Assurez-vous de la <strong>bonne ventilation des locaux<\/strong> par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019un syst\u00e8me m\u00e9canique adapt\u00e9 ou en garantissant des courants d\u2019air.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\">Attention avec la p\u00e9riode estivale et les fortes chaleurs qui compliquent parfois le respect des mesures sanitaires !<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Selon le nombre de personnes pr\u00e9sentes, vous penserez \u00e0 <strong>vous munir d\u2019un micro et d\u2019un vid\u00e9oprojecteur<\/strong> afin que chaque participant puisse profiter de tous les \u00e9changes de fa\u00e7on \u00e9quitable.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Le <a href=\"http:\/\/www.fs323.be\/sites\/default\/files\/files\/attachments\/2021%2003%2030%20Gids%20SF%20323_FR_0.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">guide sectoriel pour lutter contre la propagation du coronavirus<\/a>, et qui regorge de bonnes pratiques, vient d\u2019\u00eatre mis \u00e0 jour. Consultez-le avant d\u2019organiser vos futures AG\u00a0; il vous apportera de nombreux conseils et id\u00e9es afin d\u2019assurer le bon d\u00e9roulement de votre r\u00e9union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales sont parfois source de frictions entre copropri\u00e9taires, essayez de ne pas ajouter un sujet de tension aux \u00e9changes\u00a0!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;font-size: 30px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Les AG en pr\u00e9sentiel deviennent-elles pour autant une obligation ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">Non ! <strong>Les mesures temporaires mises en place depuis le d\u00e9but de la crise sanitaire seront encore d\u2019application jusqu\u2019au 30\u00a0septembre 2021<\/strong>, selon le Conseil des ministres du 4\u00a0juin 2021, \u00e0 savoir\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify\">Droit de report d\u2019une AG\u00a0;<\/li>\n<li style=\"text-align: justify\">Proc\u00e9dure \u00e9crite avec majorit\u00e9 assouplie.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify\">Ainsi, vous pouvez toujours organiser vos assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales \u00e0 distance si ce fonctionnement convient mieux \u00e0 l\u2019ensemble des copropri\u00e9taires. Pour vous faciliter encore plus la t\u00e2che, pensez \u00e0 utiliser une plateforme en ligne, comme notre <span style=\"font-weight: bold\">outil Meeting4you<\/span>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">{{cta(&lsquo;3de9ead0-c1e3-4f89-9f35-6346459785a3&rsquo;)}}<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;font-size: 30px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Quelles ont \u00e9t\u00e9 les cons\u00e9quences des reports d\u2019AG li\u00e9s \u00e0 la crise sanitaire ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">Pour rappel, les AG pr\u00e9vues lors de la premi\u00e8re p\u00e9riode de confinement et qui devaient avoir lieu avant le 30\u00a0novembre 2020 ont pu \u00eatre report\u00e9es d\u2019un an, tout comme celles planifi\u00e9es entre le 1<sup>er<\/sup>\u00a0octobre 2020 et le 9\u00a0mars 2021.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;font-size: 24px;padding-left: 40px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Impact sur les mandats<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Lorsqu\u2019une assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est report\u00e9e, la dur\u00e9e des mandats des repr\u00e9sentants agissant au sein de celle-ci (syndic, membres des conseils de copropri\u00e9t\u00e9 et commissaire aux comptes) est <strong>automatiquement prolong\u00e9e de plein droit jusqu\u2019\u00e0 la tenue de l\u2019AG suivante<\/strong>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;padding-left: 40px;font-size: 24px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Impact sur les budgets<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Le <strong>budget pour le nouvel exercice reste \u00e9gal \u00e0 celui du fonds de roulement de l\u2019exercice pr\u00e9c\u00e9dent<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Ne soyez pas surpris si votre syndic vous a r\u00e9clam\u00e9 des provisions \u00e0 ces fins. Il en avait parfaitement le droit afin de <strong>maintenir le bon fonctionnement de la copropri\u00e9t\u00e9<\/strong>, malgr\u00e9 le retard accus\u00e9 pour certains travaux. L\u2019entretien des communs par exemple, ainsi que celui des \u00e9quipements techniques, a \u00e9t\u00e9 assur\u00e9, m\u00eame au plus fort de la crise sanitaire.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;font-size: 30px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Et si la meilleure solution consistait \u00e0 organiser une AG hybride ?<\/strong><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify\">Vous pouvez d\u00e9sormais <strong>recourir \u00e0 une organisation hybride<\/strong>, c\u2019est-\u00e0-dire que la convocation \u00e0 l\u2019AG laisse la possibilit\u00e9 \u00e0 chaque copropri\u00e9taire de participer physiquement ou \u00e0 distance. Bien entendu, les mesures de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9l\u00e9mentaires s\u2019appliquent \u00e9galement pour l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale hybride, m\u00eame si le nombre de participants est tr\u00e8s restreint.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;font-size: 24px;padding-left: 40px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Une solution propos\u00e9e par la loi<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Cette disposition a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vue par l\u2019article\u00a0577-6, paragraphe\u00a01 du Code civil modifi\u00e9 par la loi du 20\u00a0d\u00e9cembre 2020. Elle pr\u00e9voit notamment que <strong>chaque propri\u00e9taire d\u2019un lot participe physiquement ou \u00e0 distance \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de sa copropri\u00e9t\u00e9 si la convocation le permet<\/strong>. Cette disposition est d\u00e9sormais applicable depuis le 9\u00a0juin 2021.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\"><strong>L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale hybride<\/strong> appara\u00eet comme une excellente solution de transition. Certains copropri\u00e9taires qui ne seraient pas encore vaccin\u00e9s \u00e0 la date de tenue de l\u2019AG pourraient rechigner \u00e0 se retrouver en grand comit\u00e9, malgr\u00e9 les mesures de s\u00e9curit\u00e9 sanitaires, et on les comprend !<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;font-size: 24px;padding-left: 40px\"><span style=\"color: #230a59\"><strong>Une organisation qui fait appel \u00e0 la coop\u00e9ration entre copropri\u00e9taires et syndic<\/strong><\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align: justify\">Afin de permettre le retour \u00e0 la normale dans de bonnes conditions pour tous, l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale hybride appara\u00eet comme indispensable. Elle n\u00e9cessite toutefois <strong>un peu plus d\u2019organisation pour le syndic de copropri\u00e9t\u00e9 qui doit g\u00e9rer aussi bien la tenue de l\u2019AG avec les personnes pr\u00e9sentes, que celles participant \u00e0 distance<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">L\u00e0 encore, les notions d\u2019entraide, de soutien et de collaboration feront la force de votre copropri\u00e9t\u00e9 si elle est <strong>g\u00e9r\u00e9e par un syndic b\u00e9n\u00e9vole<\/strong>. Ce dernier fera peut-\u00eatre appel aux plus f\u00e9rus d\u2019informatique pour garantir le bon d\u00e9roulement de l\u2019AG pour tous\u00a0!<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: justify\">\n<img decoding=\"async\" style=\"width: 362px;float: left;margin: 0px 20px 0px 0px\" src=\"https:\/\/blog.syndicyourself.be\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2022\/11\/NL-15min-2-65.png\" alt=\"(NL) 15min (2)\" width=\"362\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Syndic Yourself reste \u00e0 votre \u00e9coute pour vous conseiller dans la gestion de votre copropri\u00e9t\u00e9 dans cette situation in\u00e9dite que repr\u00e9sente la crise sanitaire de la Covid-19, <a href=\"\/checklist-changer-syndic\" rel=\"noopener\">que ce soit lors du passage d\u2019un syndic professionnel vers un syndic b\u00e9n\u00e9vole<\/a>, ou encore pour organiser au mieux votre assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale \u00e0 distance ou hybride.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Esp\u00e9rons un retour \u00e0 la normale d\u2019ici la fin de l\u2019ann\u00e9e\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion de votre copropri\u00e9t\u00e9 est compliqu\u00e9e depuis le d\u00e9but de la crise sanitaire. Bonne nouvelle : les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales reprennent en pr\u00e9sentiel d\u00e8s le 9 juin 2021.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":5658,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[52],"tags":[57],"class_list":["post-5240","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-actualites","tag-news"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Reprise des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales en pr\u00e9sentiel<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La gestion de votre copropri\u00e9t\u00e9 est compliqu\u00e9e depuis le d\u00e9but de la crise sanitaire. 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