Verzekering voor een vrijwillige syndicus: waarom is ze verplicht en hoe kiest u de juiste?

De rol van vrijwillige syndicus opnemen brengt belangrijke verantwoordelijkheden met zich mee, zowel op administratief als juridisch vlak. Toch is het in België perfect toegelaten en volledig wettelijk om als vrijwillige syndicus op te treden. Veel mede-eigendommen functioneren zelfs zeer goed dankzij de inzet van een geëngageerde mede-eigenaar.

Om deze taak met een gerust gemoed uit te oefenen, is een aangepaste verzekering onmisbaar. Ze beschermt de vrijwillige syndicus tegen de financiële gevolgen van een fout, een onopzettelijke nalatigheid of een geschil, en voorkomt dat hij of zij persoonlijk moet instaan voor zware schadevergoedingen.

Daarom is een verzekering voor de syndicus in België verplicht, zowel voor professionele syndici als voor vrijwillige syndici.

Wat is een verzekering voor een vrijwillige syndicus?

Een verzekering voor een vrijwillige syndicus is een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering die de persoon beschermt die de functie van syndicus uitoefent zonder professioneel statuut.

Deze verzekering komt tussen wanneer de syndicus, in het kader van zijn of haar opdracht, schade veroorzaakt aan:

• de Vereniging van Mede-eigenaars (VME), of 
• derden (bijvoorbeeld aannemers, leveranciers of mede-eigenaars),als gevolg van een fout, vergetelheid of nalatigheid.

Concreet dekt deze verzekering onder meer de financiële gevolgen van beheersfouten, administratieve vergissingen of het niet naleven van wettelijke verplichtingen, binnen de grenzen die in het verzekeringscontract zijn vastgelegd.

Waarom is een verzekering voor de vrijwillige syndicus verplicht?

Een vrijwillige syndicus voert exact dezelfde wettelijke opdrachten uit als een professionele syndicus. Hij of zij treedt op als lasthebber van de Vereniging van Mede-eigenaars en handelt in naam van de mede-eigendom.

Om zowel de mede-eigendom als de syndicus te beschermen, verplicht de Belgische wetgever daarom dat de syndicus verzekerd is. Zonder verzekering loopt een vrijwillige syndicus het risico om bij een fout of schadegeval persoonlijk en financieel aansprakelijk te worden gesteld.

Dit kan zware gevolgen hebben, zelfs in een kleine mede-eigendom.

Is de vrijwillige syndicus persoonlijk aansprakelijk?

Ja. Een vrijwillige syndicus kan persoonlijk aansprakelijk worden gesteld bij fouten in de uitoefening van zijn of haar functie. Enkele voorbeelden zijn:

• een fout in de boekhouding,
• het laattijdig uitvoeren van een beslissing van de algemene vergadering,
• het vergeten van een schadeaangifte bij de verzekering,
• een fout bij het afsluiten of opvolgen van een contract.

Zonder verzekering kan de syndicus verplicht worden om de schade met eigen middelen te vergoeden, wat een aanzienlijk financieel risico vormt.

Waarom is deze verzekering onmisbaar?

Naast het wettelijke karakter is deze verzekering vooral een beschermingsmaatregel. Ze maakt het mogelijk om:

• de vrijwillige syndicus te beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid,
• schade aan derden te vergoeden,
• de kosten van juridische verdediging te dragen bij een procedure,
• spanningen en conflicten binnen de mede-eigendom te beperken.

Bovendien draagt een goede verzekering bij aan een klimaat van vertrouwen en aan een professioneel beheer, ook wanneer dit beheer vrijwillig gebeurt.

Hoe kiest u een geschikte verzekering?

Niet elke verzekering dekt automatisch de rol van vrijwillige syndicus. Het is daarom belangrijk om vóór het afsluiten van een polis grondig na te gaan of deze functie expliciet is opgenomen.

Let daarbij onder meer op:

• de omvang van de gedekte burgerlijke aansprakelijkheid,
• de maximale vergoedingsbedragen,
• eventuele uitsluitingen van waarborg,
• de dekking van juridische kosten en verdediging.

Het vergelijken van verschillende aanbiedingen en het zorgvuldig nalezen van de polisvoorwaarden helpt om onaangename verrassingen te vermijden.

Conclusie

Vrijwillige syndicus zijn is een waardevol engagement, maar ook een verantwoordelijkheid die niet mag worden onderschat. De wettelijke en financiële risico’s die aan deze functie verbonden zijn, maken een aangepaste verzekering absoluut noodzakelijk.

Door te zorgen voor een verzekering voor de vrijwillige syndicus beschermt de mede-eigendom haar syndicus, verzekert zij een correct beheer en garandeert zij een rustige en conforme administratie, in het belang van alle mede-eigenaars.

Oplossingen zoals Syndic Yourself ondersteunen vrijwillige syndici bovendien dagelijks met duidelijke, gestructureerde tools om hun mede-eigendom met vertrouwen te beheren.